กลยุทธ์สำหรับการที่ประสบความสำเร็จการดำเนินงาน ERP โดยมาร์ตินเมอเรย์ โลจิสติก / Supply Chain ผู้เชี่ยวชาญ บทนำ บริษัท ที่ embarks ในการดำเนินการวางแผนทรัพยากรขององค์กรทุก (ERP) โครงการหวังว่าการดำเนินการจะประสบความสำเร็จ; ในเวลาและงบประมาณ มีจำนวนของปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญที่จะช่วยให้ประสบความสำเร็จที่ของการใช้ ERP โดยทั่วไปคือ ในบทความต่อไปนี้ปัจจัยที่สำคัญที่สุดสำหรับความสำเร็จได้เน้น ตรงกับวัตถุประสงค์ของการดำเนินการกับวัตถุประสงค์ของธุรกิจ อ่านต่อด้านล่าง ตัวอย่างเช่นถ้า บริษัท มีรูปแบบการผลิตการกระจายอำนาจก็จะไม่ฉลาดที่จะใช้ระบบที่เพียง แต่ช่วยให้รูปแบบที่ส่วนกลาง กำหนดวัตถุประสงค์ที่สำคัญประโยชน์และความคาดหวังก่อนที่จะเริ่มดำเนินการ มันเป็นเรื่องยากที่จะทำให้การใช้ ERP ประสบความสำเร็จหากมีวัตถุประสงค์ไม่มีการตั้งค่าที่เริ่มโครงการ ธุรกิจที่มีการกำหนดสิ่งที่เป็นประโยชน์พวกเขาคาดหวังหรือการดำเนินการจะไม่ถือว่าประสบความสำเร็จ การกำหนดความคาดหวังหลังจากการดำเนินการได้เริ่มต้นอาจจะเสียทรัพยากรถ้าส่วนของการดำเนินการจะต้องมีการเริ่มต้นใหม่ ให้แน่ใจว่าคุณมีส่วนร่วมของผู้บริหารระดับสูง การใช้ ERP ได้ล้มเหลวเพราะการตัดสินใจที่สำคัญไม่สามารถทำโดยผู้บริหารระดับกลางและต้องมีการบริหารจัดการระดับบนสุด โดยไม่ต้องมีความเข้าใจผู้บริหารระดับสูงและอนุมัติทิศทางของโครงการ, การตัดสินใจที่สำคัญอาจจะทำไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจนำไปสู่กระบวนการดำเนินงานขั้นสุดท้ายเป็นตรงกันข้ามกับวิสัยทัศน์ของผู้บริหารระดับสูง ให้แน่ใจว่าการบริหารจัดการของโครงการที่สะท้อนให้เห็นถึงธุรกิจ องค์กรของทีมผู้บริหารโครงการควรจะรวมเพื่อให้ทุกแง่มุมของธุรกิจที่มีการพูด การใช้งาน ERP มักจะล้มเหลวเมื่อทีมผู้บริหารที่นี้ไม่รวมฟังก์ชั่นทางธุรกิจบางอย่างและโครงการมีให้เห็นเช่นเดียวกับโครงการทางการเงินหรือโครงการเทคโนโลยี เมื่อฟังก์ชั่นทางธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นมันเป็นเรื่องยากที่จะได้รับพวกเขาแล้วที่จะเข้าร่วมในโครงการในช่วงเวลาที่สำคัญเช่นการทดสอบการรวมหรือยอมรับของผู้ใช้ การบริหารการเปลี่ยนแปลง แม้การใช้ ERP ที่ง่ายที่สุดที่จะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง มันอาจจะเป็นง่ายๆเป็นวิธีการที่ชิ้นส่วนที่ถูกส่งไปยังสายการผลิตหรือการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในการกระบวนการใน บริษัท ไม่ว่าสิ่งที่เปลี่ยนแปลงการใช้ ERP ใด ๆ ควรจะมีการเปลี่ยนแปลงทีมผู้บริหารประกอบด้วยธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญด้านการเปลี่ยนแปลงที่สามารถพัฒนาแผนของการเปลี่ยนแปลงวิธีการที่จะสื่อสารกับธุรกิจ ให้แน่ใจว่าคุณมีทรัพยากรที่เหมาะสม การดำเนินงานของระบบ ERP สามารถค่าใช้จ่ายและเป็นสิ่งสำคัญที่จะมีคนที่เหมาะสมในโครงการจากวันหนึ่ง นี้อาจเป็นเรื่องยากมากอย่างที่มันเป็นเรื่องยากที่จะขอให้พนักงานทำงานงานของตัวเองและจะอยู่ในหกหรือสิบสองเดือนโครงการในเวลาเดียวกัน บางครั้งนี้เป็นไปได้ แต่สามารถจบลงด้วยพนักงานที่ไม่ประสบความสำเร็จในตำแหน่งอย่างใดอย่างหนึ่ง ในการใช้งานระบบ ERP ขนาดใหญ่ที่ บริษัท ฯ จะได้พบกับสิ่งที่ดีที่สุดและสว่างที่สุดที่จะเกี่ยวข้องกับการใช้ ERP เป็นเหล่านี้จะเป็นคนที่มีความรู้เมื่อโครงการเสร็จสิ้น พัฒนาแผนและติดมัน แผนสำหรับการใช้ ERP ของคุณเป็นแผนงานที่กำหนดส่งมอบขั้นทรัพยากรที่ต้องการค่าใช้จ่ายและในที่สุดความสำเร็จของโครงการ บ่อยครั้งที่มีการวางแผนการคิดว่าเป็นคู่มือ แต่มันควรจะเป็นปทัฏฐานว่าทุกคนจะจัดขึ้นเพื่อ เปลี่ยนแผนทรัพยากรมากขึ้นหมายถึงค่าใช้จ่ายที่มากขึ้นและความเชื่อมั่นน้อยในความสำเร็จของโครงการ เอกสารและการฝึกอบรม ในระหว่างการดำเนินการในการตัดสินใจที่จะทำและไม่มีเอกสารเพียงพอก็อาจจะเป็นไปไม่ได้ในอนาคตที่จะเข้าใจว่าทำไมพวกเขาทำ นอกจากนี้มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเก็บเอกสารในปัจจุบันดังนั้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับระบบหลังจากการดำเนินการเริ่มต้นเอกสารที่มีอยู่สามารถได้รับการแก้ไข การฝึกอบรมความสำคัญเท่าเทียมกันสำหรับ บริษัท เอกสารการฝึกอบรมสามารถที่จะพัฒนาจากเอกสารประกอบการดำเนินการและส่งมอบให้กับบุคลากรที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะดำเนินของระบบ เช่นเดียวกับเอกสารของระบบเอกสารการฝึกอบรมควรได้รับการแก้ไขเมื่อมีการปรับปรุงกระบวนการ